ステップ5 いよいよ発表!!

  

●最終確認●

(1) ポスターを送る場合について:
 開催地の世話人から、今回はなるべくポスターの事前受け取りは
 少なくしたいという要望がありました。したがいまして、原則と
 して、参加しない人のみ、送るようにしてください。参加される
 方はご自分で持ってきてください。
 どうしても送りたい場合には、実行委員長までご相談ください。

  送り先:
    〒599-8531 大阪府 堺市 中区 学園町 1番1号
    大阪府立大学 大学院理学系研究科 物理科学専攻
    小川 英夫

  ※3月23日(月)必着(これより早くても構いません)

(2) 受付用紙について:
 当日は、受付が混雑します。そのために、今回は事前に受け付け
 用紙をジュニアセッションホームページに公開しています。
 これをダウンロードして印刷し、あらかじめ記載して持ってきて
 いただけると受付が非常にスムーズになります。是非、ご協力く
 ださい。

(3) 参加承認書:
 事前に参加承認書を天文学会まで送っていただくことになってい
 ます。これは、生徒の参加を指導者(親ないし先生など)が承認
 していることを確認するものです。用紙はジュニアセッションホ
 ームページにありますので、それに記載をして、天文学会に送っ
 てください。
 当日、会場の受付で提出していただいても結構です。

(4) プレゼンファイルについて:
 プレゼンをするファイルは、なるべくUSBメモリかCD-Rに入れて
 きて、受付で提出してください。講演番号を記載していただくと
 助かります。(メディアは返却します。)
 ときどきウイルスで汚染されていることがあるので、ウイルスチ
 ェックをしてきてください。
 なお、こちらのパワーポイントはWindowsでバージョンが2003
 ですので、このバージョンで読める形式でファイルをセーブして
 きてください。(必要がある場合には、個人のパソコンからプレ
 ゼンしていただくことはできますが、発表時間が短いので、発表
 の切り替えがスムーズにいくようにお願いします。)
  
(5) ポスターの返却について
 ポスターの撤収をジュニアセッション世話人に依頼することがで
 きます。ポスターの返送につては、受け付け用紙に記載する欄が
 あるので、そこに記載をお願いします。
 特に、世話人に依頼する場合には、着払いで宛名を記入済みの宅
 配便の送り状も受付で提出してください。
 なお、送るときのケースも必要です。ケースについては、各ポス
 ターの前にでも置いておいてください。必要があれば、ケースも
 世話人で預かります。

(6) 発表の時間:
 発表の時間が4分しかありません。これは、入れ替えの時間も含ん
 でいます。実際の発表は、4分より短くなることを想定して、練習
 をしてきてください。
 質疑応答の時間も限られているので、ポスターセッションを有効に
 使ってください。

(7) 時間厳守:
 セッションの開始や終了の時間は厳密に行いたいと思います。特に、
 午後のセッションの終了時刻は延長できませんので、ご協力をお願
 いします。

(8) イベント:
 今回は、イベントがいくつかあります。
 まず、3/26の夜(18時〜20時)には、天体観望会がセッション
 会場近くで予定されています。
 また、3/26の18:30からは、大阪市立科学館で小惑星探査機「は
 やぶさ」の新作のプラネタリウム番組(4月1日公開)の試写会が
 あります。招待ハガキはジュニアセッションで配布します。
 観望会と試写会は時間が重なっていますので、もし可能でしたら、
 興味のある方に参加してみてください。
 さらに、すでに連絡されていると思いますが、3/27にはAstro-HS
 の全国フォーラムとしてジュニアセッションの交流セッションも
 企画されています。
 これらのイベントについても、ジュニアセッションホームページ
 ご覧ください。