ステップ5 いよいよ発表!!
(1) ポスターを送る場合について: 開催地の世話人から、今回はなるべくポスターの事前受け取りは 少なくしたいという要望がありました。したがいまして、原則と して、参加しない人のみ、送るようにしてください。参加される 方はご自分で持ってきてください。 どうしても送りたい場合には、実行委員長までご相談ください。
送り先: 〒599-8531 大阪府 堺市 中区 学園町 1番1号 大阪府立大学 大学院理学系研究科 物理科学専攻 小川 英夫
※3月23日(月)必着(これより早くても構いません)
(2) 受付用紙について: 当日は、受付が混雑します。そのために、今回は事前に受け付け 用紙をジュニアセッションホームページに公開しています。 これをダウンロードして印刷し、あらかじめ記載して持ってきて いただけると受付が非常にスムーズになります。是非、ご協力く ださい。
(3) 参加承認書: 事前に参加承認書を天文学会まで送っていただくことになってい ます。これは、生徒の参加を指導者(親ないし先生など)が承認 していることを確認するものです。用紙はジュニアセッションホ ームページにありますので、それに記載をして、天文学会に送っ てください。 当日、会場の受付で提出していただいても結構です。
(4) プレゼンファイルについて: プレゼンをするファイルは、なるべくUSBメモリかCD-Rに入れて きて、受付で提出してください。講演番号を記載していただくと 助かります。(メディアは返却します。) ときどきウイルスで汚染されていることがあるので、ウイルスチ ェックをしてきてください。 なお、こちらのパワーポイントはWindowsでバージョンが2003 ですので、このバージョンで読める形式でファイルをセーブして きてください。(必要がある場合には、個人のパソコンからプレ ゼンしていただくことはできますが、発表時間が短いので、発表 の切り替えがスムーズにいくようにお願いします。) (5) ポスターの返却について ポスターの撤収をジュニアセッション世話人に依頼することがで きます。ポスターの返送につては、受け付け用紙に記載する欄が あるので、そこに記載をお願いします。 特に、世話人に依頼する場合には、着払いで宛名を記入済みの宅 配便の送り状も受付で提出してください。 なお、送るときのケースも必要です。ケースについては、各ポス ターの前にでも置いておいてください。必要があれば、ケースも 世話人で預かります。
(6) 発表の時間: 発表の時間が4分しかありません。これは、入れ替えの時間も含ん でいます。実際の発表は、4分より短くなることを想定して、練習 をしてきてください。 質疑応答の時間も限られているので、ポスターセッションを有効に 使ってください。
(7) 時間厳守: セッションの開始や終了の時間は厳密に行いたいと思います。特に、 午後のセッションの終了時刻は延長できませんので、ご協力をお願 いします。
(8) イベント: 今回は、イベントがいくつかあります。 まず、3/26の夜(18時〜20時)には、天体観望会がセッション 会場近くで予定されています。 また、3/26の18:30からは、大阪市立科学館で小惑星探査機「は やぶさ」の新作のプラネタリウム番組(4月1日公開)の試写会が あります。招待ハガキはジュニアセッションで配布します。 観望会と試写会は時間が重なっていますので、もし可能でしたら、 興味のある方に参加してみてください。 さらに、すでに連絡されていると思いますが、3/27にはAstro-HS の全国フォーラムとしてジュニアセッションの交流セッションも 企画されています。 これらのイベントについても、ジュニアセッションホームページを ご覧ください。