第8期日本天文学会代議員選挙

第8期日本天文学会代議員選挙に関する公示

9月20日(水)： 選挙公示
9月20日(水)～10月4日(水)： 推薦委員会への候補者推薦受付
9月20日(水)～10月4日(水)： 郵送投票申込受付
9月20日(水)～10月11日(水)： 選挙管理委員会への立候補受付
11月8日(水)： 電子投票に必要な情報を郵送およびメールにより送信。郵送投票希望者には、投票用紙等一式を郵送。
11月8日(水)～12月5日(火) 23時59分： 投票期間
12月7日(火)： 開票

1. 選挙権および被選挙権を有する方は，公示の時点での正会員です． ただし，非改選代議員は被選挙権がありません（細則第5条）． 非改選代議員のリストを下記に示します．
2. 投票は10名以内の無記名連記とします（細則第9条）．
3. 立候補される方は， 選挙管理委員（rikkouho2023[at]asj.or.jp）宛に，氏名，会員番号および立候補の意志を電子メールで送ってください．所信表明がある場合には，PDF形式で1ページ以内に文章のみで記載し，添付してください（細則第7条）．
4. 候補者を推薦される場合には，推薦委員会（suisen2023[at]asj.or.jp）宛に，推薦する正会員の氏名を電子メールで送って頂くか，下記のウェブフォームをご利用ください． なお，推薦委員会へ推薦していただいた候補者が必ずしも推薦委員会から選挙管理委員会へ提出する候補者リストに掲載されるとは限らないことにご留意ください． 推薦委員会から推薦される候補者数には制限があるため，必要に応じて候補者の選定を行いますが，最終的な決定は推薦委員会に一任していただくことになっています（細則第7条）．
   候補者推薦フォーム： https://www.asj.or.jp/jimu/suisen.html
5. 投票用紙による郵送投票を希望する場合には，10月4日（水）までに学会事務所へその旨を郵便，FAX（0422‒31‒5487），電子メール（kaiin@asj.or.jp）のいずれかの方法により申請してください． なお，電子投票と郵送投票の併用はできません．
6. 有権者には，11月8日（水）に投票方法に応じて下記の通り必要な情報等を送付します（細則第8条）．
     電子投票：電子投票サイトのログイン情報（立候補者，推薦委員会による候補者，および有権者の名簿を投票用サイトにて公開）． 学会へメールアドレスを届けている会員にはメールでもログイン情報を通知．
     郵送投票（事前申込者のみ）：立候補者リスト，推薦委員会による候補者リスト，有権者名簿，および投票用紙．
   ※届出済み住所等に変更がある方は10月20日（金）までに変更届を学会事務所へ提出してください．
7. 選出された代議員の名簿は，天文月報117巻2号（2024年1月20日発行予定）にて発表します（細則第11条）．