日本天文学会の活動

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オンライン開催について

オンライン開催の概要についてお知らせいたします。
(更新:2021/2/26 )

各行事の実施方法について

  • 通常セッション:Zoom(ミーティング)で実施します。
  • 企画セッション:Zoom(ミーティング)で実施します。
  • 特別セッション:Zoomで実施します。
    特別セッションは、
    ・ "天文教育フォーラム:天文学から SDGs へのアプローチ"(ミーティングで実施します)
    ・ "X 線分光撮像衛星 ―XRISM―"(ウェビナーで実施します)
    ・ "日本学術会議と日本天文学会 -よりよい連携のために-"(ウェビナーで実施します)
    の3件を予定しています。
  • 会員全体集会:Zoom(ウェビナー)で実施します。天文学会員のみ参加可能です。
  • 受賞記念講演:Zoom(ウェビナー)で実施します。(林忠四郎賞、欧文研究報告論文賞)
  • 記者会見:リモートでの記者会見を予定しています。
  • 各種会合:年会実行委員会では募集致しません。
  • 公開講演会:Zoom(ウェビナー)で開催予定です。
  • ジュニアセッション:Zoom(ミーティング)で実施します(3/20)。

参加登録について

  • 講演なしで参加を希望される方は事前の参加登録が必要です。
  • 講演なしで参加を希望される非会員の方は、参加登録後、年会実行委員会での承認が必要になります。委員会の判断により、こ希望に添えない場合もありますので予めご了承ください。
  • 講演ありの参加者は参加登録の必要はありません。ただし、講演ありで参加証明書が必要な方はフォームから申請してください。参加証明書はメールでのファイルの送信のみです。
  • 講演者および事前登録された方には、3月前半に接続先情報をメール致します。
  • 参加登録の締切は3/2 12:00を予定しています。
  • 特別セッション "日本学術会議と日本天文学会 -よりよい連携のために-" のみに参加される方は、参加登録の必要はございません。2月末に別途アナウンス致します。

参加登録はこちら

日程

以下のスケジュールで実施予定です。

日程表

プログラム

講演(通常セッション、企画セッション)の実施方法について

  • 各セッションに座長、操作担当、タイムキーパーを配置します。
  • Zoomの画面共有を利用して講演を行なっていただきます。
  • 操作担当が共同ホストの設定などZoomの操作を行います。
  • a講演は、口頭発表9分、質疑応答3分で行います。
  • b講演は、口頭発表3分です。通常の年会と同様の形式で実施します。
  • 各2時間のセッションの最後に10分程度、その2時間のセッション内のすべての講演に対して質問を受け付ける時間を設定いたします。
  • 画面共有がすぐにできない場合、事前に提出いただいた講演ファイル(後述)を操作担当が画面に表示します。
  • 質問は口頭で行っていただきます。手を上げる機能を使い、座長が指名した質問者のみマイクのミュートを解除します。
  • 実施方法や操作手順についてのマニュアルは後日掲載します。

講演ファイルの提出について

  • トラブルに備え、バックアップ用の講演ファイルを提出していただきます。提出は任意です。
  • ただし、バックアップファイルを提出せずにファイルの表示ができなかった場合、講演はキャンセル扱いとさせていただきます。
    *事前に提出していただくファイルは、当日のバックアップとしてのみ使用し、ウェブ掲載などは致しません。
  • 提出していただくファイルの形式はPDFのみで、サイズは10MBまでといたします。
  • ファイルの提出方法は、後日お知らせいたします。
  • 提出締切は3/15 9:00を予定しています。

ポスターセッションについて

  • ポスター講演者はポスターファイルを下記のwebフォームから提出してください。
  • ポスターファイルのファイル名などは以下のようにしてください。
    ファイル名:講演番号.pdf (例:V101b.pdf )
    ファイル形式:PDF
    ファイルサイズ:10 MB以下
    (講演番号が不明な方はこちらでご確認ください)
  • ファイルは何回でも投稿可能です。上書きされます。(なるべく1度で完了してください)
  • ポスターの質疑応答にはslackも利用します(a講演の質疑応答もslack上で可能とする予定です)。slackの使い方については3月上旬にお知らせします。
  • 年会の1日目、3日目、4日目にポスターのコアタイムを設定しています。コアタイム中はできるだけリアルタイムでの質疑応答をお願いいたします。
  • ポスターファイル掲載ページは年会初日に公開いたします。
  • 提出締切は3/9 12:00を予定しています

ポスター提出はこちら


ウェブページは随時更新していきます。
問合せ:nenkai(at)asj.or.jp 〈(at)は@に置き換えて下さい〉


日本天文学会 年会実行委員会