• 2025年12月の理事会および2026年1月の代議員総会での承認を受け、2026年4月にハラスメント外部相談窓口を発足させることになりました。
• 21世紀職業財団（https://www.jiwe.or.jp）に、正会員・準会員・事務所職員がハラスメント相談をすることができます。
• ハラスメントを受けた当事者からの相談を受け付けます。現時点では、第三者からの報告や通報は受け付けておりません。
• 日本天文学会が運営に関わる場面で生じた問題についての相談を受け付けます。
  • 年会など各種集会の開催中で生じた問題、委員会活動や事務所内で生じた問題、など。
  • 大学や研究機関の中で生じた問題は、各々が設置している相談窓口で対応していただくことを想定しています。
• 相談者の個人情報保護を重視します。
• 匿名での相談も受け付けます。相談者が希望しない限り相談者情報は窓口から日本天文学会に報告されず、件数等の統計情報だけが報告されます。
• 相談者が調査を希望する場合は、窓口から会長・副会長に通知され、実務理事会で対応を検討することになります。
• 調査体制などについては、継続的に改善を検討していきます。
• 現時点では、相談窓口の相談員の性別について相談者が選択・希望を行うことはできません。
• 相談方法を記載したページにアクセスするためのユーザー名およびパスワードは、tennetにて毎年度開始時期にアナウンスいたします。
• 外部相談窓口の利用方法について不明点がありましたら、相談の前後を問わず日本天文学会（事務長・jimucho@asj.or.jp）まで問い合わせ下さい。

相談方法についてはこちらをご覧ください（閲覧にはユーザー名とパスワードの入力が必要です）。